idle free 

對於工作人員多、場地大於3處、節目排程設計複雜的活動來講,一份清楚明瞭的rundown(流程表)不但可以做好事前溝通,讓大夥兒都很清楚自己何時該出現在何處做什麼事,也是做物件清單檢核配置和人力分工的好時機。

因為整個年底都在辦活動(根本把25歲前刻意偷懶掉的份現在通通報應回來了),自然也寫了不少rundown(如下圖),身為活動主辦人,寫rundown不是件難事,因為經過了多次討論後,最清楚整體大局全貌的當然是主辦人,最恐怖的,莫過是和老闆們討論rundown的時候

image

最常發生的出槌狀況多是:寫錯時間、寫錯地點、忘了押某件模糊地帶的負責人,這都是主辦人可以馬上修改追補的部分,但如果是老闆對人力分配或流程安排有疑慮時,事情就複雜了。

活動進行過程中難免會有些你等我、我等他的閒置時間,行話稱為idle, 而敝部門近來在人力使用的精實度上有很深的著墨,因此在檢視rundown時,任何一點可能看出某某人暫時有idle時間的部分都會被揪出來「優化」,藉由再減少其他人力的方式排滿每個工作人員可能的idle時間,或是經由流程改造讓大家可以很順利銜接上每個工作時刻。

這種調動對主辦人來講通常是非常捶心肝、揪心結的任務,除了很考驗管理排程能力外,可想而知的後果就是到時有突發狀況,會根本沒有人手可以運用,因為每個人的每個時間都已經被擠得滿滿滿了,根本沒有辦法抽身處理rundown以外的事情。現場人員的idle時間,從來都是屬於機動的備戰狀態,一旦沒有任何備戰中的人手時,活動期間大家都會非常精神緊繃。

spongebob_squarepants_done_patrick_to_do_list_nothing_desktop_1400x900_wallpaper-94854

我也好想有個派大星的to-do list

因為經常被檢討rundown中的idle安排,久而久之敝部門的人也開始有了「idle恐慌症」,每當自己發現事情告一段落暫時手邊有空檔時,就會深怕自己處於idle狀態被糾舉,就連討論任何與工作無關的事情時,也會對idle特別敏感。

像是看到這則情趣商品文

ddd

我內心在吶喊著「說得對啊啊啊啊」的同時,竟然想著:一根屌對數個洞,就代表只有一個洞在忙,其他都idle了啊!單男上陣的多P活動,究竟要怎麼在人力及流程配置上避免其他嗷嗷待哺的小穴們idle呢!?

是說,真該好好放個假了啊我……

創作者介紹

修女的心性

洪娜娜 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(1) 人氣()


留言列表 (1)

發表留言
  • ECO123
  • 我的天啊!原來這是這樣來的...
找更多相關文章與討論